GeraDocs
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TECNOLOGIA DE IA AVANÇADA

Funcionalidades Concebidas para Poupar o Seu Tempo

Conheça os pilares do GeraDocs que transformam a sua voz e notas rápidas em orçamentos, relatórios e documentos comerciais — prontos a enviar por email ou em PDF.

1. Ditado por Voz em Tempo Real

Esqueça estar a ditar texto para o teclado ou procurar linhas no Excel. Ative o microfone no seu smartphone ou computador e fale naturalmente.

  • Reconhecimento automático de números, unidades e termos de serviço.
  • Treinado com vocabulário empresarial português (PT-PT).
  • Criação de Orçamentos e Documentos adaptados pelo modelo escolhido.
GRAVANDO ÁUDIO 00:18 min
"Relatório de vistoria técnica ao edifício em Cascais. Detetada infiltração na cobertura norte. Recomendada substituição de 12 telhas e aplicação de tela impermeabilizante."
Convertido Instantaneamente em Relatório Estruturado

2. Extração e Validação Inteligente de NIF

Basta ditar o NIF do seu cliente e a IA encarrega-se do resto, garantindo que nenhum documento sai com erros.

  • Reconhecimento fiável e extração automática a partir da voz.
  • Validação matemática instantânea do dígito de controlo.
  • Criação e gravação automática da ficha de cliente para o futuro.
Cliente Validado & Guardado
NIF: 509123456
Status: Válido (9 dígitos matematicamente corretos)

3. Catálogo Inteligente & Pacotes

Defina o seu catálogo de produtos e serviços uma única vez. A IA aprende os seus sinónimos e associa os valores automaticamente.

  • Associação automática de preços mesmo que use nomes diferentes ou abreviados.
  • Suporte a pacotes de serviços (conjunto de artigos num só comando).
  • Gestão de IVA e unidades de medida personalizáveis (horas, m², un., kg).
Exemplo de Associação no Catálogo
Termo Ditado Artigo Reconhecido Preço Un.
"pintar parede" Pintura de Paredes Interiores (m²) 12,50 €
"kit tomada" Pacote Eletricidade Básica (un.) 85,00 €

4. Gestão de Equipa & Auditoria

Concebido para empresas. Convide os seus colaboradores com permissões granulares e tenha total rastreabilidade sobre a informação comercial.

  • Permissões Granulares: Papéis de Proprietário, Admin, Operador, Leitor e Faturação.
  • Auditoria de Segurança: Registo completo de quem criou, alterou ou enviou cada documento.
  • Exportação de Dados: Exporte facilmente os registos de auditoria em formato CSV ou JSON.
Log de Auditoria Últimos 7 dias
[SUCESSO] Operador João criou Orçamento 2026/OR/0142
[AVISO] Admin Maria alterou o Catálogo (Preço "Mão de Obra")
[INFO] Operador João enviou Orçamento 2026/OR/0142 por Email

5. Geração de PDF Profissional & Envio Direto

Transforme os seus dados em documentos irrepreensíveis e envie-os aos seus clientes sem sair da plataforma.

  • Documentos Perfeitos: PDFs gerados instantaneamente com formatação cuidada, logótipo, e assinatura da sua empresa.
  • Edição Inteligente (Rich Text): A IA estrutura automaticamente em títulos, negritos e listas.
  • Envio Integrado: Envie por email diretamente da plataforma, com suporte para o seu próprio servidor SMTP.
  • Modelos flexíveis: Use o mesmo fluxo para propostas, relatórios, pareceres, declarações e comunicações com a sua imagem de marca.
Email Pronto a Enviar

O PDF é anexado automaticamente a um email com o resumo do documento, pronto para o cliente.

Para: cliente@empresa.pt
Assunto: Orçamento 2026/OR/0142 - A sua empresa
Orcamento-2026-OR-0142.pdf (142 KB)

6. Dashboard Analítico e KPIs

Acompanhe o desempenho do seu negócio em tempo real com um painel de controlo completo.

  • Análise de Tendências: Compare a faturação e adjudicações deste mês com os anteriores.
  • Monitorização de Consumos: Controle o uso de créditos de IA por cada membro da equipa.
  • Atividade Recente: Resumo diário de todos os documentos gerados e enviados pela sua empresa.
Orçamentos Mês 42 +12%
Taxa Conversão 68% +5%
Gráfico de Faturação e Adjudicação (Mockup)

7. Assistente de IA de Bordo

Esqueça os manuais de instruções complexos. O nosso Assistente Integrado está disponível 24/7 para tirar dúvidas de forma autónoma.

  • Apoio Contextual: Responde a dúvidas sobre formatação de relatórios ou como configurar o SMTP.
  • Alimentado por IA de Última Geração: Compreende as suas perguntas em linguagem natural (PT-PT).
  • Acompanhamento Permanente: Esclarecimentos imediatos na aplicação para resolver qualquer dúvida na hora.
Assistente GeraDocs
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